16 ч → 1 ч
подготовка отчёта в неделю
Кейс / Автоматизация операций
От ручных сводок в Excel к real-time дашбордам
Мы связали CRM и учётные системы в единый контур данных, чтобы руководители видели актуальные показатели без еженедельных «сборок» в таблицах.
0%
ошибок при сводке данных
x8
ускорение аналитики
О клиенте
Заказчиком выступает консалтинговая компания с несколькими направлениями и десятками менеджеров. Учёт вёлся в отдельных системах, сделками управляли в Bitrix24, а еженедельные отчёты собирали вручную в Excel из разных источников.
Дублирование ввода, расхождения между системами и долгая «сборка» данных отнимали до 16 часов в неделю и приводили к ошибкам в цифрах.
Точка А. Проблема/Задача
Сводки «на коленке»
Данные из учётных систем, CRM и реестров переносились вручную в Excel, что занимало 12–16 часов в неделю и давало сбои при обновлениях.
Разные версии правды
Расхождения между отчётами из разных систем мешали принимать решения и разбирать причины провалов по сделкам.
Задержка с отчётностью
Руководство получало картину по бизнесу с опозданием на 3–5 дней, когда коррективы уже теряли смысл.
Точка Б. Результаты в цифрах
16 ч → 1 ч
Подготовка отчёта
в неделю
0%
Ошибки при сводке
данные из систем
x8
Ускорение аналитики
без Excel-рутины
| Метрика | До внедрения | С Sir Logic |
|---|---|---|
| Актуальность отчётов | Раз в неделю, с опозданием | Ежедневно, в режиме, близком к real-time |
| Сбор данных из учётных систем и CRM | Ручной перенос в Excel (12–16 ч/нед) | Автоматический импорт (0 мин) |
| Ошибки и расхождения в цифрах | Регулярные правки и сверки | Исключены — единый источник данных |
Сроки, бюджет и окупаемость
- MVP с базовыми дашбордами и выгрузкой из учётных систем: 3–4 недели.
- Полная интеграция с CRM и модулем прогнозов: до 8 недель.
- Экономия порядка 35 000 ₽ в месяц за счёт сокращения времени на ручную отчётность.
- Окупаемость инвестиций — около 6–8 месяцев.
Руководство перестало зависеть от еженедельных Excel-сводок. Дашборды дают актуальную картину по сделкам и планам, а экономия времени на подготовке отчётов позволила перенаправить ресурсы на анализ и корректировку стратегии.
Решение
Мы спроектировали слой сбора данных и внедрили платформу с дашбордами, которые подтягивают показатели из CRM и учётных систем в режиме, близком к real-time.
Интеграция с учётными системами
Автоматическая выгрузка документов, оплат и остатков по API без ручного копирования в Excel.
Сводный дашборд
Единое представление KPI по сделкам, выручке и планам — данные обновляются при изменении в источниках.
ИИ-прогнозы и декомпозиция
Модуль анализирует тренды и помогает предсказывать выполнение плана по подразделениям и менеджерам.
Стек: Python (FastAPI), React, API учётных систем, Docker, PostgreSQL, Yandex DataLens.
Кому подойдет такое решение
- Компании, использующие Bitrix24/amoCRM и внутренние учётные системы.
- Бизнес с несколькими направлениями и потребностью в сводной аналитике.
- Руководители, тратящие часы на еженедельные отчёты в Excel.
Что получили в бизнесе
Руководство перестало зависеть от еженедельных Excel-сводок. Дашборды дают актуальную картину по сделкам и планам, а экономия времени на подготовке отчётов позволила перенаправить ресурсы на анализ и корректировку стратегии.